Archivage et Gestion

SYSTEME D’ARCHIVAGE ET DE GESTION  NUMERIQUE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Numérisez, archivez, sauvegardez et faites une recherche de manière intuitive, avec SABARI Technology c’est possible.

Problématique
Dans un système classique d’archivage, l’on est dans la plus part des cas confrontés à plusieurs problèmes qui entrainent la perte d’information vitale. On peut citer entre autre la durée de vie limité du support papier et surtout une recherche de document qui s’avère difficile au fur et à mesure que les archives augmentent.Tous ces inconvénients cités plus haut entraînent un surcoût des dépenses dû à l’archivage.

Solutions

Moins de papier signifie une numérisation du support physique constituant le document à archiver. La numérisation du document entraine automatiquement un traitement informatique permettant une sauvegarde sécurisé et indexée afin de permettre une recherche plus simple.

Scanneur professionnel
notre Scanneur professionnel, la gestion et le partage des informations sur le réseau n’ont jamais été aussi simples. Leur large écran tactile permet de lancer les opérations à partir d’icones prédéfinies. Avec le logiciel eCopyShareScan® embarqué, ils s’intègrent de façon transparente dans de nombreux flux et applications métiers.

Compacts et pratiques
Grâce à leur design innovant, nos Scanneursvous étonneront par leur compacité et capacité. L’encombrement réduit permet à ce périphérique réseau de trouver aisément sa place sur un bureau ou dans n’importe quel espace de travail à disposition de groupes d’utilisateurs.Ils deviendront alors de parfaite citations de numérisation partagées.

Simplicité d’utilisation
Large écran tactile couleur simplifie à l’extrême la numérisation. Les documents numérisés peuvent être prévisualisés en couleur directement sur l’écran des Scanneurs avec une image d’une netteté exceptionnelle. Il est ainsi possible de valider en temps réel la qualité de la numérisation et si nécessaire de procéder facilement et rapidement à des réglages avant envoi. Les icones des fonctions peuvent être paramétrées avec des réglages prédéfinis afin de simplifier les tâches des utilisateurs.

Capacités de nos Scanneurs
D’une part notre scanneur est plus puissant et plus robuste que ceux du marché courant. D’autre part il apporte plus d’option de stockage et de type de gestion. Comme option de stockage, nous mettons en place la sauvegarde des documents traités dans une base de données SQL, permettant ainsi une administration aisée et centralisée; Chose qui ravira certainement les responsables informatiques. Vous disposer déjà d’un réseau Client/Serveur sous Windows, plus besoin de créer à nouveau les utilisateurs pour accéder au Scanneur. Il se sert automatiquement de l’annuaire LDAP de votre système prenant en compte les droits d’accès à votre réseau. Avec ce Scanneur l’administration de votre système devient un jeu d’enfant.

La gestion documentaire,
Un outil magique
Numérisation à grande vitesse des documents papiers tous formats, N/B, couleurs, depuis des scanners de production ou copieurs réseau. L’importation automatique des documents bureautiques Word, Excel, Email et tous autres types de documents bureautiques. La recherche instantanée des documents (sur champs utilisateurs ou plein texte), depuis un simple navigateur Internet.

L’indexation automatique de tous vos documents (par OCR ou code barre) ;Un stockage centralisé de tous vos documents Ce qui facilite leur partage et garanti la sécurité des informations. L’automatisation des processus de travail Grâce à un module Workflow suivi de travaux) documentaire intégré très simple d’utilisation.Prise en charge de tous les types de scanneurs ou copieurs réseaux.

La numérisation à grande vitesse des documents papiers tous formats, N/B, couleurs, depuis des scanners de production ou copieurs réseau.
Avec notre logiciel de Gestion Electronique de Documents nous intégrons directement dans les traitements tous types de documents sans passés obligatoirement par la numérisation. Cette fonction permet entre autre de sauvegarder tout type de document bureautique directement entraînant du coup un gain énorme de temps.

La recherche instantanée des documents (sur champs utilisateurs ou plein texte), depuis un simple navigateur Internet.
Les modules complémentaires OCR / RAD /OBR du logiciel communiquent avec les périphériques de numérisation du Marché (Scanners ou Multi-fonctions). Ils permettent de trier, classer, indexer, archiver de façon automatique les documents de type image (PDF)

Testimonial